Дайджест обновлений офисного ПО: чат с Алисой ПРО, VIP-права для руководителей и усиленная безопасность

Мир офисного ПО не стоит на месте: производители решений соревнуются в скорости внедрения нейросетей и удобстве пользовательского опыта. Чтобы вы не пропустили важные изменения, мы подготовили краткий обзор главных обновлений.

«МойОфис»

▪️Squadus 26.1:обновленная логика командной работы и роль «VIP»

В новой версии корпоративного мессенджера акцент сделан на структурирование рабочих коммуникаций и защиту руководителей от информационного шума. Среди ключевых изменений:

1. Обновленная навигация и структура разделов. Каналы отображаются в общем списке чатов сгруппированными по по командам. Управление командой — создание каналов, добавление участников — доступно на боковой панели.
2. VIP- права для руководителей. Механизм позволяет оградить ключевых сотрудников, таких как руководителей, от ненужных сообщений, случайных приглашений в чаты и упоминаний. Только пользователи с разрешением «Взаимодействие с VIP» могут написать личное сообщение такому сотруднику, отметить его с помощью @ или пригласить в группы, каналы и чаты.
3. Контроль сессий и безопасность. Теперь администратор может принудительно завершить все активные сессия пользователя. Опция полезна при увольнении сотрудника, подозрении на компрометацию учетных данных или несанкционированный доступ.

▪️«МойОфис Почта» 26.1: усиленная безопасность и раcпределённое хранение

1. Защита учётных записей. Сервис стал поддерживать внешние провайдеры аутентификации, такие как Keycloak и Kerberos, а также использовать единый доступ для входа (SSO). Благодаря этому проверка пользователя происходит не на почтовом сервере, а в корпоративной системе безопасности, где уже действуют общие правила защиты для всех сервисов компании.
2. Управление обновлениями без простоев. Теперь администраторы могут отложить обновления на часы наименьшей нагрузки. Например, в вечернее или ночное время.
3. Шардирование хранилища писем. Благодаря чему данные распределяются по независимым базам, каждая из которых работает как отдельный узел.

«Р7-Офис»

▪️5 новшеств в «Р7-Диск»

Все обновления хранилища сосредоточены на работе с файлами:

1. Новый раздел «Версии файлов» , позволяющий управлять историей изменений документа.
2. Выбор параметров загрузки файлов в одинаковым названием: загрузка новой версии или копирование.
3. Ограничение прав на копирование документов, печать и скачивание. Три функции нацелены на обеспечение безопасности корпоративных документов. При активации кнопки блокировки можно выбрать что вы планируете заблокировать, а что останется доступно пользователю.

▪️Обновление «Р7-Страницы» и «Р7-Формы»

В проектом модуле все так или иначе связано с задачами:

1. Группировка задач: возможность отображения задач в списке или на доске, сгруппированных по приоритету, исполнителю, типу задачи.
2. Сортировка в выпадающем меню: по типу, по приоритету, по исполнителю.
3. Возможность множественного выбора сотрудников на одну задача и функция множественного выбора задач, позволяющая выполнять массовые действия над несколькими задачами одновременно.

В инструменте для создания опросов появилось два больших улучшения:

1. Настройка доступа к формам. Система позволяет приглашать пользователей, назначать им роли доступа (Просмотр, Редактирование, Полный), управлять правами участников и удалять доступ.
2. Корзина для безопасного удаления файлов с возможностью востановления. Корзина помогает избежать случайной потери нужных форм, позволяет удобно управлять всеми удалёнными документами и быстро находить нужные формы.

МТС Линк

▪️Ускоренное подключение к видеозвонкам

Когда сотрудник присоединяется к звонку, сначала открывается окно с основными опциями — включение микрофона и камеры, а также выбор нужных устройств. Дополнительные возможности, такие как реакции, индикаторы записи и другие инструменты, становятся доступны автоматически спустя секунду-другую.

▪️Разделение участников на группы до начала вебинара

Разделять участников на группы и давать им название можно до начала вебинаров. Когда функция будет полезна:

1. Объединить сотрудников из одного отдела;
2. Организовать обучение для новых сотрудников;
3. Сформировать группы из разных специалистов для обмена знаниями.

▪️Завершение постоянной встречи
Организатор может завершить постоянную встречу сразу для всех. После этого участники автоматически выходят, запись останавливается, а расшифровка и резюме создаются мгновенно.

Контур. Толк

▪️Обновленный интерфейс решения для переговорных

Разработчики сервиса обновили интерфейс и добавили несколько улучшений для комфортной работы сотрудников:

1. На экране Толк. Киоск появились специальные кнопки для связи с техподдержкой, подключения умных устройств или просто заказа напитков.
2. Для быстрого запуска конференции на экране отображается название переговорной и доступна кнопка «Новая встреча» даже без привязки к календарю.
3. Все интерактивные элементы стали крупнее, получили новые цвета и формы для лучшей читаемости.

▪️Звонки в переговорную
Ранее для подключения переговорной к видеозвонку требовалось заранее организовать встречу: создать событие, забронировать переговорную, разослать ссылку участникам. Сейчас все стало проще — можно выбрать подходящую переговорную и сразу позвонить в нее через Толк.

Яндекс 360

▪️Чат с Алисой Про в Яндекс Почте

Чат с Алисой в почте помогает сотрудникам решать рабочие и личные задачи. ИИ-ассистент умеет извлекать из писем факты, обобщать данные и может ответить на самые разные вопросы по содержимому ящика.

Алиса работает как с текстами писем, так и с вложениями: PDF-файлами, документами, таблицами, презентациями.

Алиса Про функционирует внутри защищённой среды Яндекс 360 и обращается к письмам только тогда, когда это необходимо пользователю. После выполнения задачи данные не сохраняются и не передаются третьим лицам. Яндекс не применяет содержимое электронной почты для обучения своих нейросетей.

▪️Возможности публичного API

Разработчики сервиса добавили новые возможности для работы с контентом. Теперь можно:

1. получать список дочерних страниц для заданной страницы;
2. добавлять и удалять вложения на странице;
3. скачивать прикреплённые файлы;
4. создавать, редактировать и удалять комментарии к страницам.

▪️Яндекс Телемост: встроенный видеоплеер для IOS

Владельцы iOS-устройств теперь могут смотреть видео из чата прямо в Телемосте, не переходя
в другие приложения или медиаплееры.

▪️Новые тарифы и on-premises сервисы

Расширенная линейка сервисов Яндекс 360, доступных в on-premises. Теперь в неё входят Диск и Документы, которые бизнес может развернуть во внутреннем контуре организации.

Обновленные тарифные планы для компаний с большим штатом внеофисных сотрудников. Теперь сотрудники «в полях» могут оперативно получать актуальную информацию, обсуждать рабочие вопросы и обмениваться результатами в безопасном корпоративном контуре.

Какие есть тарифы:

1. «Корпоративный Лайт». В него входят функции видеоконференцсвязи, мессенджера и облачного хранилища.

VK WorkSpace

Для пользователей облачной версии расширился набор сервисов:

1. к «Почте», «Мессенджеру», «Календарю» и «Диску» добавились инструменты для совместной работы: интерактивное пространство для визуализации идей «Доска VK WorkSpace» и сервис для совместного создания и редактирования текстов, таблиц и презентаций «Документы VK WorkSpace».
2. Упростился процесс авторизации: достаточно один раз ввести логин и пароль от корпоративной «Почты», чтобы получить доступ ко всем сервисам VK WorkSpace.

Компании, которые используют платформу в собственном контуре, теперь могут брендировать приложение в фирменном стиле:

1. добавлять логотип и название на иконке и экранах загрузки;
2. использовать фирменную цветовую палитру в интерфейсе;
3. использовать собственный сертификат, которым подписано приложение.