Офисное программное обеспечение остается основой повседневной работы компаний, помогая создавать документы, организовывать коммуникации и совместную работу.
В этом дайджесте мы собрали ключевые новости и обновления, которые помогут быть в курсе последних изменений и новых возможностей современных офисных решений.
VK Tech: усиленная защита данных, расширенное журналирование, электронная подпись и шифрование
Усиленная защита данных в супераппе VK WorkSpace
VK Tech добавила в суперапп VK WorkSpace новые настройки для управления безопасностью и возможности шифрования данных. В приложении можно на уровне домена запретить скриншоты, запись экрана, копирование и передачу данных за пределы приложения. Также доступно создание код-пароля для входа в VK WorkSpace.
Обновление уменьшает риск утечки данных: настройки применяются только внутри супераппа VK WorkSpace и не влияют на работу других устройств, телефон или компьютер сотрудника функционируют в обычном режиме, а корпоративные данные остаются под контролем компании.
Расширенное журналирование в VK Диск
В обновленной версии VK Диск все действия администратора фиксируются в журнале аудита, даже если он заходит в систему от имени обычного пользователя. В записи указано, какое действие совершено, от чьего имени, кем именно и когда. Для работы с журналом достаточно панели администрирования, но если компания использует SIEM-систему, логи можно выгружать туда для централизованного мониторинга.
Пользователям VK Диск расширенное журналирование обеспечивает прозрачность рабочих процессов, повышенную безопасность, ускоренное устранения ошибок и защиту от финансовых или юридических рисков при спорных ситуациях.
Электронная подпись и шифрование в VK Почте
В веб-интерфейсе VK Почты появилась функция электронной подписи (ЭП), которой можно подписывать письма без перехода в отдельный сервис. При необходимости письмо можно зашифровать: содержимое будет доступно только получателю с соответствующим сертификатом.
Опция полезна для юридически значимой переписки — например, в работе финансовых подразделений, госсектора и компаний с регламентированным документооборотом.
Электронная подпись поддерживает стандарты ГОСТ Р 34.10-2012 и RSA.
VK WorkSpace — облачная платформа для корпоративных коммуникаций и совместной работы команд любого масштаба. Она включает всё необходимое для работы команд: почту с календарем и адресной книгой, файловое хранилище с редактором документов, доску для визуализации идей, мессенджер, видеоконференции, опросы, оргструктуру и инструмент для управления проектами.
Яндекс 360: обновления и доступ к Трекеру, Формам и Вики по модели on-premise
Трекер, Вики и Формы по модели on-premise
Яндекс 360 открыли доступ к Вики, Трекеру и Формам по модели on-premise для организаций с повышенным уровнем требований к безопасности, включая банки, медицинские и страховые компании, а также финтех-организации. Теперь решения Яндекса можно развернуть на собственной инфраструктуре и хранить данные внутри корпоративного ИТ-контура.
Трекер позволяет организовать проекты и задачи, распределять работу между командами и контролировать ход выполнения. Вики служит для создания внутренней базы знаний и совместной работы с документацией. Формы используются для сбора данных с помощью анкет, опросов и заявок.
Обновления Вики
В Яндекс Вики добавлен новый раздел «Администрирование», из которого можно централизованно управлять доступами и настройками сервисов. Раздел получил 4 блока:
- «Доступы». В этом разделе можно быстро перейти в кабинет организации в Яндекс 360.
- «Общие настройки». Здесь доступны параметры для управления всей организацией: можно отключать определённые функции, устанавливать срок хранения удалённых страниц, а также тестировать экспериментальные функции до их официального выхода.
- «Разрешённые домены». В этом разделе указывается до 10 внешних ресурсов, контент которых разрешено встраивать через iframe. Так появляется возможность добавить на страницы Вики интерактивные элементы: дашборды, формы, карты или видео.
- «Счётчики Яндекс Метрики». В этом разделе можно подключить счётчик для анализа посещаемости и действий пользователей на страницах Вики. Сбор статистики начинается сразу после активации функции.
Яндекс 360 — цифровое пространство, в котором легко планировать, сохранять важные данные и вести коммуникацию с коллегами. В нём есть все инструменты для комфортной совместной работы: почта, встроенный календарь, диск, формы, ВКС-сервис, Вики, заметки и другие решения.
Группа компаний «Астра»: новая версия почтового сервиса
RuPost: когда почта не знает слова «простой»
Группа компаний «Астра» обновила свой почтовый сервис RuPost 4.2.0. В обновлении сделали ставку на отказоустойчивость географически распределенных инсталляций и гибкое управление потоками писем, чтобы превратить почтовую инфраструктуру в непрерывный сервис.
Главное нововведение — сайт специального типа «Резервный». Такой сайт служит зеркальной копией одного из основных сайтов: на него регулярно передаются данные пользовательских ящиков и локальные настройки. В случае необходимости обслуживание пользователей можно быстро переключить на резервную площадку, что обеспечивает защиту от критических сбоев на уровне дата-центра. Прозрачный мониторинг статуса резервирования в панели управления позволяет ИТ-специалистам всегда быть уверенными, что резервная площадка готова к работе.
В новом релизе появился полноценный механизм транспортных правил — аналог Mail Flow Rules в Microsoft Exchange. Администратор может гибко настраивать поведение системы при обработке сообщений, например, запретить доставку писем с определенными типами вложений или ограничить отправку «наружу» для группы пользователей. Правила применяются последовательно в заданном порядке. Предусмотрен и режим проверки: правки в тестовом режиме не затрагивают работающий набор правил, а кнопка «Тестировать» показывает, какие именно правила сработают.
РедСофт: РЕД ОС стала доступна в облаке Selectel
Операционная система РЕД ОС интегрирована в облачные решения Selectel
Наши вендоры Selectel и РЕД СОФТ объединили усилия и развернули операционную систему РЕД ОС 8 Сервер в облачной инфраструктуре. Пользователи могут использовать виртуальную инфраструктуру на Стандартной редакции РЕД ОС 8 Сервер и Сертифицированной редакции РЕД ОС 8 Сервер.
Сертифицированная редакция РЕД ОС позволяет выстраивать ИТ-системы любой сложности, включая инфраструктуры с повышенными требованиями к информационной безопасности.
Selectel — крупнейший независимый провайдер сервисов IT-инфраструктуры в России. Компания занимает ведущие позиции на рынке выделенных серверов и частных облаков, управляет собственной облачной платформой и входит в тройку крупнейших поставщиков IaaS в стране.
РЕД СОФТ — российский разработчик программного обеспечения. Портфель компании включает экосистему решений для организации и управления ИТ-инфраструктурой. Продукты РЕД СОФТ входят в Реестр российского ПО Минцифры России и сертифицированы ФСТЭК России.
Вместо заключения
Рынок офисного программного обеспечения продолжает активно развиваться, предлагая пользователям новые инструменты для повышения эффективности, совместной работы и автоматизации повседневных задач. Следить за обновлениями важно как рядовым сотрудникам, так и организациям, чтобы своевременно выбирать решения, наиболее соответствующие потребностям.
Если вы планируете внедрение, модернизацию или импортозамещение офисного программного обеспечения, свяжитесь с нашими менеджерами. Мы поможем подобрать оптимальное решение под задачи вашей организации и ответим на интересующие вопросы.