Контур. Толк: интерактивная студия, автоудаление встреч и инструменты работы с аудиторией
▪️Обновления Киосков
В киосках появились три новые функции, которые помогут эффективнее использовать переговорные комнаты:
— Мгновенное освобождение переговорной после досрочного завершения встречи. Распространённая история: встреча закончилась раньше, а переговорная комната осталась забронированной в календаре ещё на полчаса. Теперь при выходе из комнаты можно сразу указать, что встреча завершена, и переговорная станет доступна для коллег.
— Автоматическое удаление повторяющихся встреч. Если функция обнаружит повторяющиеся встречи, которые никто не посещает в течение длительного времени, она удалит всю серию из календаря переговорной комнаты.
— Управление раскладкой экрана через контроллер. Участники конференции могут управлять отображением демонстраций, интерактивных досок и презентаций на экране.
- Можно выбирать формат отображения контента: полноэкранный режим, увеличенный вид или сетка.
- Состояние раскладки синхронизируется между экраном и контроллером.
▪️Расширенные возможности «Трансляций»
В крайнем релизе специалисты Контур. Толк поделились обновлениями, которые появились на тарифе «Трансляции». Теперь здесь есть интерактивная студия — это площадка, где модератор может управлять ходом мероприятия, выпускать спикеров на сцену и следить за зрительным залом.
Кроме того, для участников мероприятий доступен режим «Картинка в картинке», но пока только в браузерной версии. Ведущий может показывать презентацию со своего устройства, переключаться между вкладками и при этом видеть коллег и чат в небольшом окне. Также, модератор и спикеры получили возможность исключать участников, нарушающих правила общения в чате, — при этом все его сообщения также удаляются из ленты.
Р7-Офис: масштабное обновление корпоративного сервера
▪️Обновление текстового редактора в модуле «Р7 Почта»
- одновременная вставка нескольких изображений из буфера обмена в тело письма;
- управление размером изображений;
- динамическое определение и применение шрифтов;
- очистка форматирования текста ( сброс стилей и нецелевых тегов при сохранении семантической структуры);
- всплывающая мини-панель для выделенного текста.
▪️Массовая загрузка файлов и папок в «Р7 Диск» с сохранением иерархического порядка
При выборе основной папки программа сама определяет все вложенные файлы и папки, показывает ход загрузки и их общее число. Благодаря этому можно быстро перенести большие и сложные папки из проводника, не создавая вручную каждую из них.
▪️API интеграция с «Р7 почтовый сервер»
Взаимодействие с новым почтовым сервисом теперь производится посредством REST API. Для интеграции достаточно указать сервер, логин и пароль.
VK WorkSpace: безопасность данных, массовая миграция из Miro, умные подсказки и метки
VK WorkSpace активно развивает и добавляет новый функционал на платформе. Пробежимся по декабрьским обновлениям, которые сделают работу команды эффективней.
▪️Миграция досок из Miro
Функция позволяет перенести сразу всю структуру команд и досок из зарубежного сервиса. При переносе данных все права и доступы сохраняются, если адрес учетной записи Miro совпадает с зарегистрированным доменом в VK WorkSpace.
▪️Контроль действий пользователей и централизованное управление доступами
Логи Доски содержат сведения о событиях в сервисе: входе, просмотрах, изменениях в контенте, изменениях прав доступа. Собранные данные помогут специалистам по информационной безопасности в расследовании инцидентов, определении подозрительной активности и рисков утечки конфиденциальных данных.
▪️Доска VK WorkSpace в контуре компании
В продукте компании поддерживается весь технологический стек с гарантированным SLA доступности и прогнозируемой стоимостью владения, а конфигурация оборудования оптимизирована под целевые нагрузки.
▪️Безопасность и контроль электронных писем
- Сообщение о подозрительном письме. Если письмо вызывает сомнение, то его можно отправить на проверку в ИБ-службу компании одним кликом.
- Уведомление о доставке сообщений. Теперь можно отслеживать статус важных писем через получение уведомлений об успешной доставке сообщений адресату.
- Отдельный адрес для ответов. В сервисе можно настроить перенаправление ответных писем на отдельный почтовый адрес. Функция настраивается как для персональной почты, так и для корпоративной.
▪️Повышение наглядности в письмах
- Таблицы прямо в письме. Можно создавать и редактировать таблицы без использования Excel — все данные сохраняются прямо в теле письма.
- Текстовое отображение занятости. В письме с напоминанием о событии в календаре, теперь перечисляются все встречи за 2 часа до и после события. Полезная функция, чтобы отслеживать возникающие накладки: например конференции офлайн и онлайн друг за другом.
МойОфис: новый веб-клиент в почтовом сервисе и инструменты администрирования
▪️Транскрибация и суммаризация в ВКС
В корпоративном мессенджере Squadus теперь можно преобразовывать аудио- и видеозаписи
в текст. Система автоматически расставит пунктуацию, разделит реплики
по спикерам и сформирует удобную для чтения расшифровку.
С помощью нового модуля на базе AI, пользователи смогут получить краткое описание договоренностей, ключевых тезисов и поставленных задач.
▪️Видеозвонок как сессия командной работы
У пользователей расширенной версии корпоративного мессенджера Squadus PRO стала доступна интерактивная доска для совместной работы над задачами. Общее рабочее пространство позволяет фиксировать идеи мозгового штурма, составлять схемы, планировать задачи в режиме одного окна.
▪️Массовый доступ к файлам по одной ссылке
Нововведение позволяет открывать документы, таблицы, доски, презентации для редактирования или просмотра сразу группе коллег, отделу или всем авторизованным пользователям.
▪️Передача данных в DLP-систему
При каждом сохранении черновика в почтовом сервисе, Mailion отправляет копию письма
на проверку в DLP-систему. Визуально пользователь не заметит изменений, но эта функция защищает данные от возможной утечки еще до отправки сообщения.
Обновления в Телемосте и других сервисах Яндекс 360
▪️Объединенные звонки в функциями мессенджера
- история вызовов и возможность дозвона до участников встречи, чтобы не ждать пока он подключится к встрече;
- чаты и каналы с возможностью отправки голосовых сообщений;
- папки для сортировки чатов;
- книга контактов, которая синхронизируется с номерами в записной книге.
▪️Улучшения на страницах Вики
- редактировать страницу одновременно с коллегами и наблюдать за процессом изменений;
- оставлять замечания и правки можно в режиме чтения, без использования режима редактирования.
- изпользовать поиск и автозамену текста в режиме редактирования. Функция поможет сэкономить время при работе с контентом. Например, если нужно обновить названия продуктов или исправить опечатки.
▪️Нововведения в документах
- Проверка орфографии. Документы в режиме реального времени подчеркиваю ошибки и при клике на них предлагают изменения.
- Функциональность таблиц. Можно объединять ячейки и настраивать внешний вид границ.
▪️Управление чатами в мессенджере через панель управления организацией
Администратор имеет возможность искать групповой чат по имени, идентификатору
или по ссылке, просматривать список всех участников, удалять пользователей и назначать новых администраторов.